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6月14日，山西省司法厅发布消息，今年10月份起，山西全省范围内将实现公证和不动产登记业务协同办理。也就是说，需同时办理公证和不动产登记业务的群众，只跑一次即可拿到“一书一证”。
近日，省司法厅、省自然资源厅联合印发《关于开展“公证+不动产登记”业务协同办理工作的通知》，要求公证机构与不动产登记部门建立协同工作机制、优化办事服务流程、加强信息技术支撑，实现公证和不动产登记业务协同办理，即“一次申请、一套材料、内部联办、结果共享”，需同时办理公证和不动产登记的群众由“多窗口跑”变为“最多跑一次”。
《通知》要求，从今年10月份起，因办理不动产买卖、互换、继承、接受遗赠、赠与、析产等登记业务，或对各类不动产登记业务办理自然人之间委托代理时，群众需对办理事项进行公证的，可以在公证机构申请公证的同时，同步提交不动产登记申请材料，由公证机构向不动产登记机构代为提交申请信息。群众只跑一次，即可拿到“一书(公证书)一证(不动产权证)”。
同时，公证机构受理协办业务时，应当一次性收齐公证和不动产登记申请材料，验证申请人身份，对申请人进行询问，按要求制作不动产登记申请书、询问笔录等。通过精简、再造、整合审批服务流程，使群众办证更加简便、快捷。
《通知》指出，公证机构和不动产登记机构应当积极推动跨部门信息数据共享，实现信息查询、传输、办理、核验等功能，并要求有条件的公证机构对接使用省自然资源厅“互联网+不动产登记”中介端开展线上业务协同办理，最大限度地便民利企。
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